Главная страница Visual 2000 · Общий список статей

DOCFLOW'2002 — беспристрастный смотр систем документооборота

Андрей Колесов

© Андрей Колесов, 2002
Авторский вариант. Статья была опубликована c незначительной литературной правкой в еженедельнике PC Week/RE (№ 24/2002, с. 1)


Как обычно в конце мая, 23-го числа...

Как обычно в конце мая, 23-го числа, в московском гостинично-деловом комплексе "Рэдисон-Славянская" прошла традиционная ежегодная конференция-выставка по электронному документообороту и автоматизации управления DOCFLOW'2002, уже в восьмой раз проводимая компанией ABBYY. На этот раз свои продукты и технологии представили 42 фирмы, было сделано 54 доклада и зарегистрировалось для участия свыше 1700 человек (правда, реально посетителей было, по крайней мере, в два раза меньше). В целом, эти показатели примерно уровню, на который вышло данное мероприятие еще четыре года назад. Однако не стоит оценивать прогресс лишь на уровне арифметики.

Можно вспомнить, что DOCFLOW в свое время стала первой специализированной конференцией, посвященной проблемам документооборота. И продолжает оставаться мероприятием номер один по данной тематике, несмотря на проведение разнообразных конференций, семинаров и выставок по этим же вопросам. Как мне кажется, успех DOCFLOW во многом объясняется очень точным подходом к ее проведению со стороны организаторов — компании ABBYY.

Действительно, парадокс заключается в том, что сама ABBYY не занимается непосредственно решением задач документооборота, управления предприятиями и пр. Но ее технологии, в первую очередь системы распознавания текстов, являются одним из важнейших компонентов реализации всех этих систем. В результате получается, что все поставщики, например, систем управления документами, конкурируя между собой, одновременно являются (хотя бы потенциально) партнерами ABBYY.

Именно такая независимая позиция организаторов, стала причиной того, что, по мнению, многих участников-старожилов, DOCFLOW — это самое беспристрастная ИТ-выставка в данной специализированной нише. При этом отмечается также, что она является весьма сконцентрированной и квалифицированной по составу как поставщиков решений, так и представителей заказчиков. DOCFLOW, действительно, является традиционным местом встречи профессиналов данного сегмента рынка. DOCFLOW'2002 проходила по традиционной схеме — выставка участников и выступления докладчиков на нескольких параллельных секциях.

Среди последних, как обычно, доминировали презентации поставщиков решений своих технологий и продуктов. Но, сейчас я бы не стал сетовать на отсутствие на конференции концептуальных и аналитических сообщений, а также рассказов о внедрениях самим клиентами: в последнее время у нас на рынке стали проводиться мероприятия, где проблемы рассматриваются не только глазами ИТ-компаний. Пусть каждый работает в своем жанре. На церемонии открытия DOCFLOW'2002 были оглашены ставшего также традиционным конкурса "Симпатии слушателей DOCFLOW". На основе анализа анкет, заполненных слушателями прошлогоднего мероприятия, были вручены дипломы следующим продуктам и компаниям:

1. Номинация "WorkFlow, Groupwise, EDMS" (продукты/компании): "1С: Документооборот" /"1С", Documentum / Documentum, "БОСС-Референт" /"АйТи".

2. Номинация "Прикладные и специализированные системы" (продукты/кмпании): "1С: Архив" / "1С", PROMT Translation Server /компании PROMT, "Документовед-Архивист" /"Термика".

3. Номинация "Системные интеграторы" (компании): "АйТи"- Весть- Метатехнология", "Электронные Офисные Системы".

Более подробную информацию о DOCFLOW'2002 можно найти на сайте www.DOCFLOW.ru.

В начало статьи

Новости DOCFLOW'2002

В начало статьи

Совместное решение Xerox и "Лоция Софт"

Российское отделение корпорации Xerox (www.xerox.ru) и компания "Лоция Софт" (www.lotsia.com) представили совместное решение по управлению технической документацией на базе инженерных систем Xerox и программного обеспечения PartY ARC. Системы PartY ARC базируется на однопользовательской лицензии уже хорошо известного продукта PartY компании "Лоция Софт" и поставляется с Runtime-версией системы управления базами данных Sybase Adaptive Server Anywhere. Заказчики, работающие с системой PartY ARC, получат возможность льготного перехода на полную версию профессиональной системы PartY PLUS.

PartY ARC специально адаптирована для работы с инженерными машинами Xerox и будет распространяться в комплекте с цифровыми системами, предлагаемыми компанией Xerox. Все заказчики, купившие широкоформатные сканеры XEScan или Synergyx, цифровые инженерные системы Xerox 88xx или MAX200, широкоформатные LED-принтеры и инженерные комплексы на их основе, с 1 апреля по 31 декабря 2002 года, имеют возможность получить PartY ARC бесплатно.

В начало статьи

OPTIMA-WorkFlow 1.16

Компания "Оптима" (www.optima.ru) представила очередную версию своей системы управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота OPTIMA-WorkFlow 1.16. На основе опыта, накопленного при внедрении и эксплуатации системы у крупных заказчиков в течение шести лет, , в ней реализован целый ряд принципиально новых функций. В версии 1.16 практически полностью переработаны пользовательские интерфейсы, усовершенствованы методы выполнения массовых технологических операций, улучшена производительность и оптимизированы функциональные характеристики критически важных режимов работы. Новинкой OPTiMA- WorkFlow 1.16 является также более мощный набор API, который позволяет применять не только внутренние функции самой системы, но и функции тех документов, с которыми система работает. Пользователь может не только создавать сценарии работы с документами, но и запускать эти сценарии в действие с любого этапа обработки документа.

С выходом новой версии компания "Оптима" объявила также об изменении в ценовой и лицензионной политике, что должно предоставить клиентам более удобную и простую систему расчета стоимости программного обеспечения и создает дополнительные финансовые преимущества, снижая совокупную стоимость владения системой.

В начало статьи

Русская версия DOCSFusion 4.0

Компания HBS (www.hbsltd.com), российский дистрибутор фирмы Hummingbird, впервые представила русскую версию системы управления документами DOCSFusion 4.0. Она обеспечивает все библиотечные сервисы, включая контроль версий документов, выписку и возврат, разграничение доступа, интеграцию с офисными приложениями и др. По сравнению с предыдущей версией значительно повысилась производительность сервера, улучшен пользовательский интерфейс. Существующие пользователи DOCSFusion при наличии действующего контракта на поддержку могут получить в компании HBS русскую версию 4.0 вне зависимости от того, где они покупали продукт.

В начало статьи

Лотерея "ЭОС"

По случаю выпуска новой восьмой версии системы автоматизации делопроизводства "Дело" компания "Электронные офисные системы" (www.eos.ru) провело на выставке розыгрыш лотереи, в которой призами были многопользовательские версии системы на 10 рабочих мест каждая. Сначала планировалось разыграть две приза, но в связи с большим количеством желающих было решено увеличить число призов до трех. Среди участников лотереи, зарегистрировавшихся на сайте www.eos.ru удача оказалась на стороне Федерального государственного учреждения "Земельная кадастровая палата", а среди тех, кто заполнил анкеты прямо на выставке повезло OOO "Каналстройпроект". Без розыгрыша сертификат на право получения новой восьмой версии будет передан Обществу инвалидов-колясочников "ИНВАТУР"

Организаторы были приятно удивлены широким спектром организаций (по сферам деятельности, масштабы бизнеса и географии). Проявили интерес к лотерее, а следовательно, к проблеме автоматизации даже такие нетрадиционные (пока) для российского ИТ-бизнеса клиент как школы, областные больницы, почтовые отделения связи. Среди организаций краевого, областного, городского, муниципального уровня широко представлены администрации и управления: Алтай, Тула, Азов, Лисаковск, Мирный, Заинск, Коломна, Гаврилов Ям, Ванин, Климовск и др.

В начало статьи

Решения компании AVACCO Soft

AVACCO Soft (www.avacco.ru) представила свою систему комплексной автоматизации финансово-хозяйственной и управленческой деятельности предприятия AVACCO 2.1. Совместное использование технологий комплексной автоматизации и docflow, интеграция системы документооборота с КИС сочетает в себе преимущества обеих технологий. Avacco 2.1 позволяет использовать не две разрозненные системы, а одну, уменьшая при этом количество ошибок, трудозатрат и т.д. Отличительной особенностью решения является участие в документообороте финансовых документов, на базе которых осуществляется реальный фактический учет, отображающийся на счетах компании.

В состав ПО входит конструктор (в его составе более 40 стандартных модулей), позволяющий собирать систему автоматизации практически любого бизнеса. Безопасность обеспечивается на трех уровнях защиты: MS SQL Server 7.0, Windows NT и непосредственно AVACCO-сервера. Последний, помимо общепринятых прав доступа пользователей и групп пользователей на объекты системы, обеспечивает настройку зависимых прав доступа, что позволяет настраивать права доступа на один объект в зависимости от прав доступа на другой.

В начало статьи

Объединенный продукт фирмы "Интерпроком ЛАН"

"Интерпроком ЛАН" продемонстрировала объединенный вариант своих продуктов в виде новой системы управления предприятием с поддержкой электронного бизнеса, получившей название СУПеР (Система Управления Предприятием e-business Решение). Основными частями системы СУПеР являются хорошо уже известные на рынке пакет автоматизации торговли СКАТ и решение для электронного документооборота ЭСКАДО. Система СУПеР обеспечивает их наиболее полную интеграцию и масштабируемость. В системе СУПеР на первый план выдвигаются средства организации внутрикорпоративного взаимодействия, наиболее общими из которых являются: делопроизводство, автоматизация производственно-коммерческой деятельности (торговли), планирование работ.

В начало статьи

"1С" тоже может управлять документами

Фирма "1С" (www.1c.ru) представляет новую версию системы управления документами — "1С:Архив" 2.5, реализованную в трехуровневой архитектуре клиент-сервер и использующей для сетевого взаимодействия популярные протоколы TCP/IP и Named Pipes, что позволяет ее работу как в локальных сетях, так и в Internet/Extranet. Для хранения данных 1С:Архив использует SQL сервер и файловую систему Windows NT Server.

"1С:Архив" позволяет организовать централизованное хранилище документов с применением папок-рубрикаторов и учетно-регистрационных карточек. Система обеспечивает коллективный доступ и редактирование документов, осуществляет хранение и сравнение версий. Поиск выполняется как по реквизитам учетно-регистрационной карточки, так и по тексту документов (с учетом морфологии русского языка). С помощью "1С:Архива" можно также формировать поручения, оповещать исполнителей о предстоящих работах, вести контроль исполнительской дисциплины. Включенная в систему технология WebPortal обеспечивает доступ пользователей к "1С:Архиву" с помощью обычного web-браузера. Пакте интегрируется с системами электронной почты (MAPI, 1С:Почта), c приложениями MS Office, с "1С:Предприятием в.7.7" и многими другими приложениями.

В начало статьи

Обновленная линейка продуктов "ИнтерТраст"

В начале текущего года компания "ИнтерТраст" (www.intertrust.ru) выпустила новые версии практически всех своих систем. Изменения коснулись систем, входящих как в линейку CompanyMedia, так и в линейку OfficeMedia. В линейке CompanyMedia вышли новые версии следующих систем: "СМ — Делопроизводство", "СМ — Договоры", "СМ — Управление персоналом", "СМ — Управление проектами и договорами", "СМ — Обращение граждан".. Главные новшества продукта OfficeMedia 5.1 внесены в комплект Делопроизводство , остальные его составные части подвергнутся изменениям во втором полугодии текущего года. Появилась также новая версия генератора отчетов "Запросы и отчеты" 2.0, который встраивается в произвольную базу данных Notes и позволяет анализировать документы БД согласно запросу пользователя.

Но главным событием прошедшей весны, представленным на выставочном стенде компании, стал выход новой Web-ориентированной системы "СМ — Управление электронными документами". Она решает следующие основные задачи: создание корпоративного хранилища документов, организация коллективной работы с документами, создание информационного портала организации.

В начало статьи

Решения корпорации "Электронный Архив"

Корпорация "Электронный Архив" представила технические решения для создания систем хранения информации и перевода бумажных документов в электронный вид. Хранилища электронных данных объемом от 1 до 150 Тб строятся на основе комбинации из различных накопителей информации на жестких дисках (RAID), на оптических дисках (DVD, CD, MOD) и на магнитных лентах, которые эффективно используются в информационных комплексах промышленных предприятий, кредитных, страховых и государственных организаций, во властных структурах, на телевидении и т.д.

Данный программно-аппаратный комплекс позволяет не только оперативно переводить в электронный вид огромные массивы бумажных документов, но и тут же необходимым образом систематизировать получаемые в результате сканирования электронные образы документов. Комплекс находит применение там, где, образно говоря, стоит задача "справиться с бумажным валом", возникающим в ходе различных масштабных анкетирований, переписи населения, в работе государственных органов (регистрационные документы, земельные кадастры) и крупных организаций (входящие и исходящие документы), в задачах создания крупных информационных массивов.

Все сложные технические решения основаны на сканерах поточного ввода "Элар Скамакс", книжных сканерах "Элар ПланСкан", CD/DVD-библиотеках "Элар НСМ" и другом оборудовании марки "Элар", которое корпорация "Электронный Архив" собирает из импортных комплектующих на собственной производственной базе, расположенной в г. Москве.

В начало статьи

"Термика" представляет продукты "Кодекс"

Как раз накануне проведения выставки консалтинговая группа "Термика" (www.termika.ru) приступила к активному продвижению уникального проекта — "Системы подготовки документов "КОДЕКС", которая представляет собой программную среду для создания и последующей работы с электронными документами. Ее принципиальная особенность заключается в интеграции с Microsoft Word, что позволяет уже на стадии подготовки документа помещать его в полнотекстовую базу данных.

Кроме того, на стенде "Термика" был представлен общий пользовательский интерфейс для системы автоматизации делопроизводства и документооборота "ДЕЛО" (разработчик — компания "ЭОС") и программного комплекса "Кодекс-Сервер" ("Кодекс"), который позволяет эффективно объединить лучшие качества обоих продуктов.

В начало статьи

Линейка продуктов PROMT XT

По мнению компании "ПРОМТ" (www.promt.ru) ее недавно выпущенная линейка продуктов PROMT XT — это долгожданный скачок в индустрии автоматизированного перевода. Среди ключевых новшеств отмечаются фундаментальные улучшения в ядре перевода, использование технологии "Ассоциированная память" (аналог базы данных класса Translation Memory), автоматизация выполнения рутинных операций с помощью макросов, поддержка интерактивных процессов настройки и адаптации, работа с форматами PDF и XML. В состав семейства PROMT XT входят следующие выпуски: Office — полное решение решение для обработки мультиязычных документов в современном офисе; Standard — система для оперативного перевода документов и электронной почты; Internet XT — программа для онлайнового перевода веб-сайтов и поисковых запросов в Интернете.

В начало статьи

Documentum — полтора года на российском рынке

На выставке компания "Документум Сервисиз" www.documentum.ru, образованная в сентябре 2000 г. по инициативе европейского отделения корпорации Documentum, как бы отчиталась о работе, проделанной за это время на России и странах СНГ. Действительно, за такой относительно небольшой срок, Documentum уверенно заняла ведущие позиции на российском рынке систем управления документами, знаниями и деловыми процессами. В сотрудничестве с 12 партнерами из числа крупных системных интеграторов и консультантов реализовано 18 проектов по разработке и внедрению бизнес-приложений на платформе Documentum на ряде крупнейших российских предприятий.

Общее количество пользователей Documentum на крупнейших предприятиях и организациях России, Украины, Казахстана, Узбекистана составляет сегодня более 3.600. Подготовлено 120 сертифицированных специалистов по различным курсам Documentum. Начал работу сертифицированный центр технической поддержки. Выпущено 3 локализованные версии всей продуктовой линейки Documentum, разработаны типовые решения для различных вертикальных рынков. На стенде компании были представлены решения некоторых официальных партнеров Documentum в России, в числе которых компании АСК, "Весть-Метатехнология", "Галактика", "Деком Компьютерные Системы", "Кворум", CROC, IBS, ICT, Reksoft, TOS BI.

В начало статьи

Решение R-Style Softlab для дистанционных банковских услуг

На стенде и во время двух докладов компания R-Style Softlab (www.softlab.ru) представила следующие программные разработки, входящие в программный комплекс InterBank:

* технологию RS-Portal, позволяющую организовать доступ к корпоративным данным через веб-интерфейс;

* программное решение по удаленному банковскому обслуживанию территориально-распределенного клиента, решающее задачу консолидации финансовых потоков крупного предприятия со сложной организационной структурой.

Последнее решение было анонсировано компанией впервые. Оно является логическим продолжением классической схемы взаимодействия банка и предприятия типа "клиент-банк", хорошо работающей в случае унитарного предприятия, и не содержит "узких мест" традиционной системы управления корпоративным документооборотом, которая не позволяет в полном объеме поддерживать строго регламентированные "клиент-банковские" услуги (формы первичных документов, криптозащиту, алгоритмы обработки финансовой информации).

В начало статьи